这几年,不少理发店开始用上了预约小程序,就放在微信里,客人想剪头发了打开看一眼,哪个时间段有空位,直接约上,到点了过去就行。不用再干等,也不用打电话去问忙不忙。对于理发店来说,这个小东西解决了好些个实实在在的麻烦事儿。
预约小程序最直接的好处,就是把店里的服务时间安排得明明白白。每个理发师每天从几点到几点,哪个时间段已经被约了,哪个时间段还空着,后台一目了然。客人自己选时间的时候,系统就已经把时间锁定了,不会出现两个人约了同一个时间段、到店之后打起来的情况。店长也不用再拿个本子记预约,或者靠脑子硬记,少操了不少心。
预约完了,小程序里通常会有一个提醒功能。快到预约时间了,给客人发一条消息,提醒一下几点要到店。这个提醒挺管用的,有的人约了之后忙起来忘了,一提醒就想起来了,放鸽子的情况能少很多。万一客人临时有事来不了,也可以在小程序里取消或者改时间,不用打电话跟店里来回沟通,操作起来简单。理发店也能根据取消的情况,把空出来的时间段再放出去给别的人约,时间不浪费。
服务项目这块,预约小程序也能展示得清清楚楚。理发店的服务种类一般不少,剪发、烫发、染发、护理这些大项下面还分不同的价位和药水,光靠前台口头介绍有时候说不清楚,客人也记不住。小程序里把所有服务项目列出来,价格标明白,每项大概需要多长时间也写上,客人预约的时候心里有数,不会到店了才发现跟想的不一样。选择理发师也可以在小程序里完成,有的客人就认准某个理发师的手艺,直接在系统里选他就行,方便。
会员管理是理发店很需要的一个功能。剪头发这事儿,复购率特别高,一个月左右就得来一趟,能把这些回头客留住比天天拉新客重要得多。小程序里的会员系统可以记录客人消费了多少次、喜欢找哪个理发师、偏好做什么项目,店里有针对性地做些会员活动,比如消费满几次送一次洗吹或者送个小礼品,成本不高但客人能感觉到被照顾了。积分也是常用的方式,烫染这种大项目一次攒不少分,下次剪发的时候抵一部分钱,客人觉得划算就更愿意来。
客人在小程序里预约完、到店消费之后,不需要专门做什么,系统就会把这次服务记录存下来。店里通过这些数据能看出哪些时间段预约量最大、哪个服务项目最受欢迎、哪个理发师的回头客最多。有了这些信息,店里的经营安排就能更合理一些,比如高峰期增加人手,热门服务项目做活动推广,这些决策都有数据能参考,不用光凭感觉来。
对于那种好几家分店的理发店,小程序还能把多个门店整合到一起。客人可以选离自己最近或者最方便去的那家店预约,不用每个店都单独加微信或者打电话问。店里的管理后台也能看到各家店的预约情况,人手紧张的时候可以临时调配,把整体的运营效率提上去。
开一家理发店,租金、装修、设备、人工,投入不算小。预约小程序花的成本跟这些比起来不算多,但能实实在在解决排队等位、人手安排、老客维护这些天天要面对的问题。把预约这件事理顺了,理发师的工作节奏就能稳定一些,每单服务的时间和质量都有保障。客人在小程序里约好时间过来,到了就能坐下剪,不用等,心情好,下次自然还愿意来。能把预约和会员这些基础的事情做扎实了,理发店的生意就能运转得更顺当一些。